65^e CPC – Secrétariat canadien

M. Martin Champagne
Coordonnateur des conférences 

Parlement du Canada

131, rue Queen, 5^e étage
Ottawa (Ontario) Canada

K1A 0A6

Tél. : +1-613-944-9356
Courriel : 65cpc@parl.gc.ca
Site Web : www.65cpc.ca

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Secrétariat du siège de l’APC à Londres

Secrétariat du siège de l’APC 
Richmond House

Houses of Parliament

London, United Kingdom

SW1A 0AA

Tél. : +44-20-7799-1460 (standard)
Courriel : CPC@cpahq.org
Site Web : www.cpahq.org 

Veuillez consulter le site Web suivant pour obtenir des conseils et des renseignements à jour sur les voyages à destination du Canada et à l’intérieur de ses frontières, notamment sur ce qui suit :

• les exigences en matière de dépistage avant l’entrée et de vaccination contre la COVID-19;
• les restrictions de voyage;
• l’application ArriveCan; 
• la situation de la santé publique au Canada.

Il est également utile de consulter la page du gouvernement du Canada intitulée Foire aux questions – Conseils aux voyageurs et avertissements pour obtenir de plus amples renseignements. 

Nous suivons de près les recommandations de l’Agence de la santé publique du Canada et de la Régie de la santé de la Nouvelle‑Écosse pour assurer la sécurité de l’événement. Veuillez consulter les sites Web du gouvernement du Canada et de la Nouvelle‑Écosse pour en apprendre davantage sur les exigences en matière de santé à suivre lors de votre séjour au Canada.

Liens connexes

COVID-19 : Voyage, dépistage et frontières (gouvernement du Canada)

Restrictions et directives provinciales (gouvernement de la Nouvelle-Écosse)

Information and Support for COVID-19 (Santé Nouvelle-Écosse)

Municipal Information for COVID-19 (ville d’Halifax)

Centre des congrès d’Halifax – Mesures sanitaires

Dans le Centre des congrès d’Halifax, il y a des stations de désinfection à tous les étages, ainsi que des affiches dans les lieux publics (c.-à-d. les toilettes) précisant les mesures de santé publique et les règles d’hygiène des mains à suivre.

Isolement

On recommande fortement aux personnes ayant obtenu un résultat positif à un test de dépistage de la COVID‑19 de s’isoler et d’informer les organisateurs de la conférence si elles ont reçu un résultat de test positif ou qu’elles présentent des symptômes.

Port du masque

En Nouvelle‑Écosse, on recommande fortement le port du masque pour les gens se trouvant dans un lieu intérieur bondé. Il sera possible d’acheter des masques dans toute pharmacie locale. La pharmacie la plus proche se situe à 4 minutes de marche du Centre des congrès d’Halifax (Lawtons Drugs Scotia Square, 5201, rue Duke, Halifax, N.­É., B3J 1N9).

Tests

On a fait l’acquisition d’un lot de tests antigéniques rapides qui seront mis à la disposition des participants et du personnel de la conférence, au besoin. Les tests seront disponibles dans la salle de premiers soins et pourront être obtenus auprès des services paramédicaux sur place.

On pourra trouver des renseignements sur les endroits où les tests peuvent être effectués (le test de laboratoire complet – les tests PCR requis à des fins de voyage) au bureau d’inscription. Les gens pourront aussi y demander des directions. Ces renseignements se trouvent également en ligne à l’adresse suivante : https://www.nshealth.ca/coronavirustesting.

Pour entrer au Canada, tous les délégués ont besoin d’un passeport valide qui sera encore valide au moins six mois après la date d’entrée. Certains délégués pourraient aussi devoir présenter un visa valide ou une autorisation de voyage électronique (AVE). Pour vérifier le document dont vous avez besoin, veuillez consulter le site Web officiel du gouvernement canadien.

Les visas et les AVE doivent être obtenus AVANT le voyage au Canada.

Présentation des demandes de visa

Le Canada n’a pas de bureau des visas dans tous les pays. Il est donc important que les délégués consultent le site Web du Bureau canadien des visas chargé du traitement de leur demande de visa. Vous trouverez sur le site Web de l’information sur la façon de présenter une demande de visa et les documents exigés. Les demandes de visa doivent être remplies au complet, et il faut fournir tous les documents nécessaires. Une demande incomplète entraînera le rejet de la demande de visa.

Les délais de traitement pour les demandes de visa varient en fonction du bureau des visas et du temps de l’année. Nous encourageons les délégués à présenter leur demande de 8 à 10 semaines environ avant la date de leur départ pour s’assurer de recevoir leur visa à temps.

Les délégués qui se rendent dans un autre pays avant ou après la Conférence pourraient avoir besoin d’autres visas d’entrée. 

Aéroport international Stanfield de Halifax

L’aéroport international Stanfield d’Halifax est situé à moins de 40 minutes de route des hôtels de la conférence, en fonction de la circulation. Un bureau d’accueil affichant le logo de la conférence sera situé à l’aéroport pendant les dates officielles d’arrivée et de départ pour aider les participants.

Un service de navette sera assuré pour transporter les délégués de l’aéroport international Stanfield d’Halifax aux hôtels de la conférence. Les délégués doivent communiquer les détails de leur arrivée au secrétariat de la conférence avant le vendredi 1^er juillet 2022.

Le transport sera assuré depuis tous les hôtels de la conférence vers l’ensemble des réunions et activités sociales officielles pendant les dates officielles de la conférence. 

De plus amples renseignements seront disponibles aux bureaux d’information situés au Halifax Convention Centre et dans les hôtels de la conférence.

Le transport vers l’aéroport international Stanfield de Halifax en vue des départs sera assuré à partir des hôtels de la conférence toute la journée du vendredi 26 août 2022.

Autres moyens de transport depuis l’aéroport international Stanfield d’Halifax

• Taxi

Une course en taxi de l’aéroport international Stanfield d’Halifax au centre-ville d’Halifax dure environ de 30 à 40 minutes et coûte environ 60-70 dollars canadiens (45-50 dollars américains). Le prix exact et la durée du trajet dépendent de l’emplacement de l’hôtel et de la circulation. Il est conseillé de convenir du mode de paiement (espèces/carte) avant de monter dans le taxi. Seuls les dollars canadiens seront acceptés par le chauffeur.

• Bus

Le service de bus MetroX assure la liaison entre l’aéroport international Stanfield de Halifax et le centre-ville de Halifax. Veuillez consulter le site Web suivant pour obtenir de plus amples renseignements : Service express régional

La monnaie officielle du Canada est le dollar canadien (CAD).

En ligne

À compter du mercredi 13 avril 2022, vous pouvez commencer le processus de nomination et d’inscription des participants officiels à la 65^e CPC à partir du site Web de l’hôte, à www.65cpc.ca.

La date limite pour recevoir tous les renseignements nécessaires à l’inscription, y compris les renseignements biographiques, les détails du voyage et une photo, est le vendredi 1^er juillet 2022. Toute information qui n’est pas fournie au Secrétariat canadien à cette date pourrait ne pas figurer dans le recueil de biographies, les listes d’accréditation et éventuellement les listes électorales. 

Renseignements biographiques : Les participants doivent remplir le formulaire en ligne accessible à la section des inscriptions. Les biographies publiées seront établies à partir des renseignements fournis. Si les biographies sont trop longues, elles pourraient faire l’objet de certaines décisions éditoriales pour être résumées. Une photo de format passeport récente est requise pour publier le recueil de biographies et produire les laissez-passer à la Conférence. Les délégations qui s’inscrivent en ligne peuvent téléverser la photo; sinon, veuillez envoyer par courriel une photo d’identité au format jpeg au Secrétariat de la conférence, en indiquant le nom et le prénom du délégué, le pays et la section de l’APC.

Sur place

À leur arrivée, tous les participants à la conférence sont priés de se présenter au bureau d’inscription de la CPC pour s’enregistrer. Sur présentation d’une pièce d’identité avec photo (passeport ou carte d’identité), les participants recevront leur badge de conférence et le sac du délégué. Le bureau d’inscription de la CPC sera situé à l’étage de l’entrée principale du centre des congrès d’Halifax. Il sera ouvert le samedi 20 août 2022 et pendant toute la durée de la conférence (les heures d’ouverture seront communiquées ultérieurement).

Pour des raisons de sécurité, tous les participants, y compris les accompagnateurs, les observateurs et les membres de la presse, devront porter leur badge de conférence lors de toutes les réunions et activités sociales, ainsi que lors de tous les déplacements organisés dans le cadre de la conférence. Il n’est pas recommandé de porter le badge en dehors des activités de la conférence; toutefois, il est conseillé aux délégués d’avoir leur badge sur eux en tout temps ainsi qu’une pièce d’identité officielle avec photo (passeport ou carte d’identité) en cas de contrôle d’identité.

Le badge de conférence comportera une photographie du participant. Les délégués peuvent utiliser le système d’inscription en ligne pour téléverser une photo qui sera apposée sur leur badge de conférence. La photo doit être de type passeport de haute qualité en format jpeg et s’accompagner des prénom et nom du délégué, du pays et de la section de l’APC.

Veuillez noter qu’aucun service de photographie sur place ne sera offert pour les badges.

Les réservations doivent être effectuées de préférence à partir du lien fourni par chaque hôtel. 

Veuillez noter que les liens permettant aux délégués de réserver une chambre d’hôtel indiquent le coût d’une chambre avec petit déjeuner inclus, mais sans les taxes applicables. Voir le tableau ci-dessous pour obtenir une estimation du prix des chambres, taxes comprises.

• Tous les paiements pour l’hébergement et les dépenses personnelles doivent être effectués directement auprès des hôtels. Les renseignements relatifs à la carte de crédit sont nécessaires pour garantir les réservations.
• L’annulation des réservations est soumise à la politique de chaque hôtel. De plus amples renseignements sur ces hôtels peuvent être obtenues sur le site Web de la conférence. 
• La région canadienne de l’APC ne paiera pas les frais liés à l’hébergement ou à l’annulation pour toute personne pendant la durée de la conférence. 

Nous recommandons vivement aux délégations de faire leurs réservations sans délai et avant les dates limites indiquées ci-dessous. Après ces dates, la disponibilité des chambres d’hôtel ne peut être garantie. Les participants sont priés de lire attentivement les conditions d’annulation.

Renseignements sur les hôtels

• Veuillez noter que des chambres accessibles sont disponibles dans tous les hôtels de la conférence.
• Le prix des chambres est soumis aux taxes applicables (15 % de TVH et 2 % de taxe à la commercialisation).

Hôtel Prince George

1725, rue Market | Halifax (Nouvelle-Écosse) | B3J 3N9

Site Web | Lien pour réservation de chambre d’hôtel

Enregistrement dès 15 h
Départ jusqu’à 13 h

Prix de la chambre par nuitée en dollars canadiens, petit-déjeuner inclus
Simple/Double : 229 $ + taxes
Suite Crown Service : 279 $ + taxes

Date limite de réservation : le vendredi 15 juillet 2022

Politique d’annulation : Les réservations seront garanties par chaque client au moyen d’un dépôt équivalant au prix de la chambre pour une nuitée ou d’une carte de crédit. Les annulations doivent être reçues la veille de l’arrivée afin d’éviter des frais d’annulation.

Hôtel Cambridge Suites Halifax

1583, rue Brunswick | Halifax (Nouvelle-Écosse) | B3J 3P5
Site Web | Lien pour réservation de chambre d’hôtel

Enregistrement dès 15 h
Départ jusqu’à 13 h

Prix de la chambre par nuitée en dollars canadiens, petit-déjeuner inclus
Simple/Double : 189 $ + taxes
Suite : 239 $ + taxes

Date limite de réservation : le vendredi 15 juillet 2022

Politique d’annulation : Les réservations seront garanties par chaque client au moyen d’un dépôt équivalant au prix de la chambre pour une nuitée ou d’une carte de crédit. Les annulations doivent être reçues la veille de l’arrivée afin d’éviter des frais d’annulation.

Hôtel Lord Nelson 

1515, rue South Park | Halifax (Nouvelle-Écosse) | B3J 2L2
Site Web | Lien pour réservation de chambre d’hôtel

Enregistrement dès 15 h
Départ jusqu’à 12 h

Prix de la chambre par nuitée en dollars canadiens, petit-déjeuner inclus
Simple/Double : 259 $ + taxes
Suite King exécutive : 289 $ + taxes

Date limite de réservation : le vendredi 15 juillet 2022

Politique d’annulation : Les réservations faites par un particulier sont garanties par celui-ci au moyen d’une carte de crédit au moment de la réservation. Si le particulier ne se présente pas, il devra payer des frais équivalant à la première nuitée de la réservation. L’annulation de la réservation doit être reçue avant 13 h le jour précédant la date d’arrivée prévue.

Hôtel Sutton Place

1700, rue Grafton | Halifax (Nouvelle-Écosse) | B3J 2C4
Site Web | Lien pour réservation de chambre d’hôtel

Enregistrement dès 15 h
Départ jusqu’à 12 h

Prix de la chambre par nuitée en dollars canadiens, petit-déjeuner inclus
Simple/Double : 249 $ + taxes

Date limite de réservation : le vendredi 15 juillet 2022

Politique d’annulation : Toute modification ou annulation d’une réservation faite par un particulier doit parvenir au service des réservations 48 heures avant la date d’arrivée pour éviter une pénalité équivalant au prix d’une nuitée plus taxes.

Les invités des délégués et des secrétaires, les observateurs (y compris les personnes qui les accompagnent) et les membres non inscrits de la Society of Clerks-at-the-Table (SoCATT) sont les bienvenus à la Conférence à condition qu’ils assument les frais de repas et de transport terrestre ainsi que le coût des visites et activités sociales. Les frais de voyage et d’hébergement sont également à leur charge. 

Les sections peuvent demander à ce que des observateurs assistent à la Conférence. Ceux-ci seront acceptés selon le principe du premier arrivé, premier servi, en fonction des places disponibles et à condition qu’ils participent pleinement aux activités pertinentes de la Conférence. 

Aucune disposition ne sera prise pour les enfants de tout âge.

Un accompagnant/conjoint

Un accompagnant désigne un conjoint, un partenaire ou une autre personne qui a des liens personnels étroits avec le délégué ou qui lui apporte du soutien à titre d’aidant. Par contre, il n’est pas un membre du personnel. L’accompagnateur pourrait, par exemple, être présent pour donner de l’assistance à un délégué ayant des incapacités physiques.

L’accompagnant ou conjoint aura un accès limité à la conférence et ne pourra pas participer à toutes les activités.

Membre du personnel (OBSERVATEURS, FONCTIONNAIRES, PARLEMENTAIRES, etc.)

Le membre du personnel est présent pour travailler et accompagner la délégation durant la conférence.  

Si vous travaillez pour votre Section, vous êtes un membre du personnel et n’êtes pas considéré comme un accompagnant. Vous faites partie de la délégation.

Paiement des droits de la 65^e CPC

Les frais pour les observateurs, les délégués de la SoCATT et les accompagnateurs doivent être payés à l’avance par virement bancaire, au plus tard le vendredi 10 juin 2022. Les frais sont payables uniquement en dollars canadiens. Les frais sont les suivants :

• Observateurs, Fonctionnaires, Parlementaires: 1 250 $CA
• Society of Clerks at the Table : 1 250 $CA
• Accompagnateurs et conjoints : 750 $CA

Données pour virement bancaire

Nom et adresse de la banque :	Banque Royale du Canada Succursale Sparks et Metcalfe  90, rue Sparks Ottawa (Ontario) K1P 5T6  CANADA
Coordonnées du bénéficiaire :	Conseil de la Section canadienne de l’Association parlementaire du Commonwealth  131, rue Queen, pièce 05-03 Ottawa (Ontario) K1A 0A6 CANADA
Numéro de transit : Numéro de compte :	00006 1048172
Code BIC / SWIFT : Code de tri :	ROYCCAT2 // CC0003 00006 1048172

IMPORTANT : Veuillez vous assurer d’indiquer le nom de la section, du délégué/participant et la catégorie de la ou des personnes au nom desquelles le paiement est effectué. En outre, veuillez envoyer ces renseignements par courriel au Secrétariat canadien à : 65cpc@parl.gc.ca

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PROGRAMME POUR LES ACCOMPAGNATEURS 

Aucun programme ne sera prévu pour les accompagnateurs des participants à la conférence. 

Veuillez noter que Discover Halifax tiendra un kiosque au Halifax Convention Centre pour aider les délégués et leurs invités à se renseigner sur les activités à faire dans la région et les attractions touristiques qu’elle offre.

Aucun programme ne sera prévu pour les accompagnateurs des participants à la conférence. 

Veuillez noter que Discover Halifax tiendra un kiosque au Halifax Convention Centre pour aider les délégués et leurs invités à se renseigner sur les activités à faire dans la région et les attractions touristiques qu’elle offre.

Une tenue d’affaires ou une tenue nationale est appropriée pour les réunions et les soirées.

Il est rappelé aux participants qu’ils doivent souscrire à une assurance maladie adéquate avant de se rendre au Canada. Il est également recommandé aux participants qui prennent des médicaments sur ordonnance d’apporter une copie de leurs ordonnances ou des documents médicaux pertinents.

Les délégués comprennent et acceptent que la sécurité de toutes les personnes participant à la Conférence parlementaire du Commonwealth (CPC) dépend de leur connaissance et de leur respect des règlements et des conseils en matière de santé publique, et que ni la CPC, ni les organisateurs de la Conférence, ni le lieu de la conférence ne sont responsables d’informer les délégués de ces règlements ou conseils ni des conséquences de leur non-respect ou d’une infection à la COVID-19. En outre, les délégués reconnaissent et comprennent que la CPC ne sera en aucun cas responsable des conséquences financières d’une éventuelle exposition à la COVID-19 pendant la conférence, y compris de l’obligation de s’isoler ou de tout traitement médical dont ils pourraient avoir besoin pendant leur séjour au Canada, et il est conseillé à tous les participants de souscrire à une assurance voyage adéquate pour faire face à de telles éventualités.

Pour de plus amples renseignements, nous vous conseillons de lire attentivement l’avis et la clause de non-responsabilité (en anglais seulement). 

Le jour, les températures atteignent généralement 22 °C à Halifax en août, et tombent à 14°C la nuit. De la pluie peut être attendue en août, mais c’est tout de même une excellente période pour visiter Halifax vu les conditions météorologiques très chaudes. Des vêtements d’été sont suggérés ainsi qu’un chandail ou une veste en soirée. Il est également recommandé d’apporter un imperméable pour les jours de pluie.

Les téléphones cellulaires fonctionnent selon la norme nord-américaine. Veuillez vérifier vos appareils téléphoniques avec votre fournisseur local de services avant de venir au Canada. Le courant électrique généralement utilisé au Canada est l’AC110V-220V. Il n’est pas facile d’avoir accès à des adaptateurs, qui seront nécessaires pour tout équipement européen. 

Le lien suivant fournit une carte indiquant l’emplacement des hôtels de la Conférence, du centre des congrès d’Halifax et du lieu des activités sociales :

Au nom de la 65^e conférence parlementaire du Commonwealth du Parlement du Canada, nous avons le plaisir de vous inviter à une visite culturelle (facultative) de votre choix le mardi matin 23 août 2022. 

Veuillez voir ci-dessous l’information concernant les trois options qui vous sont offertes : 

Circuit historique d’Halifax (4,5 heures) Suivez votre guide en kilt pour une visite informative et amusante dans les rues d’Halifax pendant laquelle vous pourrez vous imprégner de l’histoire et de la culture de notre ville. Vous découvrirez les années de guerre d’Halifax, les exploits et l’héroïsme de ses citoyens qui ont survécu à une explosion dévastatrice. Vous aurez l’occasion d’explorer le quartier Historic Properties, le chemin Spring Garden, la vieille tour de l’horloge, l’église St Paul’s, la place Grand Parade, le port achalandé, la bibliothèque centrale dernier cri d’Halifax et bien plus encore. Vous aurez l’occasion de déambuler dans des jardins publics victoriens et de visiter le lieu historique national du Canada de la Citadelle-d’Halifax, où vous découvrirez les origines de la ville. Vous dégusterez également un repas de deux services dans un restaurant local. Au fil des histoires de désastre et de triomphe et d’anecdotes remarquables de la vie quotidienne, vous découvrirez les gens et les lieux qui ont fait d’Halifax l’une des villes nord-américaines les plus uniques et captivantes! Votre visite inclut ce qui suit : Déjeuner de deux services (plat principal + dessert + café ou thé) Guide touristique local portant le kilt  Transport en autocar Entrée au lieu historique national du Canada de la Citadelle-d’Halifax

Lunenburg (5,5 heures) Joignez-vous à votre guide en kilt pour vous rendre sur la pittoresque côte sud de la Nouvelle-Écosse et explorer Lunenburg, l’une des plus belles villes du Canada et un site du patrimoine mondial de l’UNESCO. Les résidents de la ville, fondée au milieu des années 1750 par des colons allemands et suisses, ont conservé l’un des accents les plus intéressants en Amérique du Nord. Aujourd’hui un port de pêche forte achalandé, Lunenburg était autrefois un carrefour important de la construction navale dans le monde et le lieu d’origine de la légendaire goélette Bluenose. L’architecture si distinctive de la ville et son paysage extraordinaire nous rappellent notre patrimoine maritime. À votre arrivée à Lunenburg, vous aurez le choix entre suivre votre guide pour une visite à pied de la ville originale ou aller explorer les lieux à votre propre rythme. Votre visite sera ponctuée par un délicieux déjeuner à deux services. Votre visite inclut ce qui suit : Déjeuner à deux services (plat principal + dessert + café ou thé) Guide touristique local portant le kilt  Transport en autocar

Visite guidée à pied des lieux historiques d’Halifax (2-2,5 heures) découvrez les quartiers historiques du centre-ville d’Halifax sous leurs plus beaux jours : à pied. En compagnie d’un guide en kilt, promenez-vous près d’élégantes arches de style géorgien et victorien qui donnent à la ville tout son charme. Visitez la charmante place Grand Parade, site d’exercices militaires d’une époque révolue, et admirez la plus vieille église anglicane au Canada. Découvrez l’histoire de Province House et de l’hôtel de ville, qui sont dominés par la magnifique tour de l’horloge qui surplombe la Citadelle. Promenez-vous dans les magnifiques jardins publics formés de 17 acres de sentiers victoriens, deux massifs de fleurs luxuriants et de ravissantes fontaines. La création de ces jardins, les plus vieux jardins d’inspiration victorienne en Amérique du Nord, a commencé en 1866. Enfin, fureter dans les petites boutiques, édifices patrimoniaux des Historic Properties et Bishop’s Landing situés dans le secteur riverain d’Halifax. Peu importe où vous irez, vous vous laisserez charmer par l’histoire et l’atmosphère de cette ville portuaire trépidante! Votre visite inclut ce qui suit : Déjeuner à deux services (plat principal + dessert + café ou thé) Guide touristique local portant le kilt

Nous tenons à vous informer que, dès maintenant, l’inscription des VISITES GUIDÉES à Halifax est maintenant TERMINÉE. Merci à tous de votre compréhension.

UNIQUEMENT POUR LES DÉLÉGUÉS CONFIRMÉS AUX EXCURSIONS

Pour tous les hôtels officiels de la conférence (ceux énumérés ci-dessous), le petit-déjeuner sera servi dans votre hôtel à partir de 6 heures.Si vous êtes logé dans un autre hôtel, veuillez nous retrouver dans le hall de l'hôtel Prince Georges à l'heure prévue.

Les détails de la visite et les informations sur le dîner seront fournis par le guide au début de la visite.

Circuit historique d’Halifax :

Nous serons heureux de venir vous chercher en bus à 8 h 30 dans le hall de :

• Lord Nelson Hotel and Suites
• Cambridge Suites Halifax
• Prince Georges Hotel Halifax
• The Sutton Place Hotel Halifax

Visite de Lunenburg :

Nous serons heureux de venir vous chercher en bus à 7 h 30 dans le hall de :

• Lord Nelson Hotel and Suites
• Cambridge Suites Halifax
• Prince Georges Hotel Halifax
• The Sutton Place Hotel Halifax

Visite guidée à pied des lieux historiques d’Halifax :

Le guide vous rencontrera à l’heure suivante 10 h dans le hall du :

• Cambridge Suites Halifax

La tenue décontractée est recommandée pour le programme de visites facultatives

Veuillez porter vos badges pour ces activités

Des documents touristiques, de l’information sur les voyages, des services médicaux, un vestiaire ainsi que des connexions Internet câblées et Wi-Fi seront offerts au centre des congrès d’Halifax. De plus amples renseignements sur ces services seront fournis dans le guide de la conférence. Il est interdit de fumer à l’intérieur du centre des congrès d’Halifax.